Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Sekretariats- und Verwaltungsbereich

Das „Praxisnetzwerk für Soziale Stadtentwicklung“ sucht als landesweit agierende Organisation, zum frühestmöglichen Zeitpunkt, eine Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Sekretariats- und Verwaltungsbereich in Hannover.

Die Landesarbeitsgemeinschaft (LAG) Soziale Brennpunkte Niedersachsen e.V. ist eine Interessengemeinschaft und Landesorganisation für Selbsthilfeinitiativen und gemeinwesenorientierte Projekte aus benachteiligten Wohngebieten des Landes Niedersachsen (Selbstverständnis und weitere Informationen siehe www.lag-nds.de).

Kernaufgaben der Stelle sind:  

• Führung des Sekretariats- und des Verwaltungsbereiches unserer Organisation
• Unterstützung der inhaltlichen Geschäftsbereiche
• Verantwortlich für die Geschäftsbuchhaltung

die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und LAG-Veranstaltungen
• Selbstständiges Erstellen und Pflegen von Dokumenten, Protokollführung, Erstellung von Geschäftskorrespondenz nach stichwortartiger Vorgabe
• Datenbankpflege (LAG-Internetauftritt) und (digitale-) Archivierung (Förderplattform) unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Datenschutzes
• Mitarbeit bei Erstellung von Flyern und Veröffentlichungen
• Personalverwaltung in Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Geschäftsbuchhaltung und Überwachung sämtlicher Geschäftsvorfälle Führung der Kassen- und Bankgeschäfte, Rechnungsstellung und Abstimmung der Konten
• Mitarbeit bei der Ausführung und Planung des Haushaltes

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständigkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativer Zusammenarbeit im Team
• Interkulturelle und kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Bewohner*innen sowie hauptamtlich Tätigen benachteiligter Gebiete, auf Kommunal- und Landesebene
• Fähigkeit zur professionellen Organisation des Sekretariates und Verwaltungsbereiches
• Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck im Umgang mit verschiedenen Akteursgruppen
• versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, Anwendungskenntnisse in MS Office
• die Bereitschaft zur Hospitation

Wir bieten:

• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz (mind. 20 Std./Woche) mit Option der Stundenaufstockung
• selbstverantwortliches Arbeiten in einem Team
• Bezahlung und Urlaub in Anlehnung an Tarifvertrag   Land (TV-L)

Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 10.05.2019 per E-Mail an heribert.simon@lag-nds.de,

Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden können.

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